sea28
На сайте с 2012-09-17 Сообщений: 1
| Добавлено 2012-09-17 12:10:27
Здравствуйте, я можно сказать только- только начинающий госзакупщик, поэтому у меня вот такой вопрос- как и какие документы нужно хранить на бумажном носителе? что нужно прошивать,а что распечатывать с сайта, у нас в организации полный беспорядок с этим. |
niksan
На сайте с 2008-11-01 Сообщений: 10297-444-122 | Добавлено 2012-09-17 17:12:12
Хранить Вам будет необходимо документы, которые Вы будете обязаны предоставлять по требованию органов, уполномоченных на осуществление контроя в сфере размещения гос.заказа. В частности, ч. 3.1 ст. 60 94-ФЗ устанавливает требование к такми документам в части внеплановых проверок (в случае подачи жалоб УРЗ:
"....3.1. Заказчик, уполномоченный орган, специализированная организация, оператор электронной площадки, конкурсная, аукционная или котировочная комиссия, действия (бездействие) которых обжалуются, обязаны представить на рассмотрение жалобы по существу конкурсную документацию, документацию об аукционе, извещение о проведении запроса котировок, изменения в конкурсную документацию, документацию об аукционе, заявки на участие в конкурсе, заявки на участие в аукционе, котировочные заявки, протоколы вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, протоколы рассмотрения заявок на участие в конкурсе, протоколы рассмотрения заявок на участие в аукционе, протоколы рассмотрения и оценки котировочных заявок, протоколы оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе, протоколы аукциона, аудио-, видеозаписи и иные документы и сведения, составленные в ходе размещения заказа или аккредитации участника размещения заказа на электронной площадке...."
Также необходимо хранить документы, инициирующие проведение закупок, содержащие обоснование выбора способа размещения заказа, документы, полученные в ходе процедур по обоснованию начальных цен контрактов, планы графики.
Сроки хранения закрепляются ведомственными или локальными нормативными актами. Законом они напрямую не урегулированы. Поэтому стоит руководствоваться, в частности Гл. 12 ГК РФ:
"...Статья 196. Общий срок исковой давности
Общий срок исковой давности устанавливается в три года..." |